歌詞がある曲はオフィスBGMには不向き？オフィスBGM選曲のポイントとは

オフィスでの作業効率を高めるために、BGMの導入が注目されています。しかしながら、オフィスBGMは、選曲を間違えると逆効果になる場合もあるのです。たとえば、歌詞がある曲はオフィスBGMに向いていません。本記事では、オフィスBGMの効果や選曲のポイント、導入の注意点について解説します。

オフィスBGMにはどんな効果がある？

BGMの導入は、オフィス環境において、従業員の働きやすさや生産性向上の役に立つ重要な要素となっています。静かすぎる環境はコミュニケーションがとりにくい空気感があり窮屈に感じる人も多いでしょう。

また、静かな環境では、ほかの人のキーボードをたたく音や椅子がきしむ音などが雑音に感じる場合もあります。それらを解消する目的としてオフィスBGMは注目されているのです。

オフィスBGMの導入は、張りつめた空気をほぐし、雑音を和らげ従業員の集中力維持に役立ちます。以下では、オフィスにBGMを流す効果について詳しく解説します。

静かすぎる環境の課題とBGMの効果

静かすぎるオフィス環境では、従業員が声を出しにくく、緊張感を感じることがあります。結果、コミュニケーションや連携が難しくなるため、チームワークや業務効率に影響が出る可能性があるのです。

静かすぎる環境で生じた課題を解消するために、適度なBGMの導入が有効です。BGMが流れるオフィス環境により、会話がしやすい雰囲気が生まれ、従業員同士のコミュニケーションが活発化します。

BGMの会議室や応接室での効果

BGMは会議室や応接室などでの利用にも効果的です。静かな環境では会話内容が漏れやすいため、プライバシーや機密性の確保に課題が生じます。

しかし、適切なBGMが流れていると、会話内容が聞こえにくくなるのです。情報漏洩のリスク軽減につながり、会議や商談の際に安心して話せます。

雑音の影響とBGMの効果的な利用法

静かな環境でも雑音は存在し、集中力を妨げる原因となります。しかし、適度なBGMにより雑音が耳に入りにくくなり、従業員の集中力向上につながります。

重要なポイントは、BGMの選曲と音量の調整です。楽器のみで演奏された穏やかな曲調のインストゥルメンタル曲を選び、雑音に埋もれない適度な音量調整を心がけましょう。

歌詞がある曲はオフィスBGMには不向き

オフィス環境を快適にするためにBGMの導入は効果的ですが、適した曲の選択が必要です。BGMの選曲もオフィス環境に影響を与える重要な要素で、選曲を間違えると効果がでるどころか逆効果となるケースもあります。

とくに、歌詞がある曲は作業効率に影響をおよぼす可能性があるのです。ここからは、なぜ歌詞がある曲がオフィスBGMには不向きなのかについて、理由を詳しく解説します。

BGMは聞き流しできるかが重要

オフィスBGMには聞き流せる音が適しています。その点、歌詞が入った曲では、聞き手の意識が歌詞に向いてしまう可能性があるのです。聞き流しが難しく、歌詞が気になる曲は業務の妨げとなるため、オフィスBGMには向いていません。

集中力の低下

歌詞がある曲をBGMとして流すと、従業員は歌詞に意識を向ける傾向があります。業務に関係のない内容に意識が向いてしまう環境は、集中力の低下につながる可能性があるのです。

とくに、業務に集中が必要なタスクや知識労働を行う場合、歌詞が気にかかり作業効率の著しい低下が考えられます。

情報の混乱

歌詞が含まれるBGMが流れる環境では、歌詞の内容が聞き手の業務に影響する可能性があります。たとえば、業務内容と関連のない情報の混入が考えらるのです。

歌詞が含まれるBGMの選択は、情報の混乱をまねく恐れがあり、業務の効率性や正確性に悪影響をおよぼすため避けましょう。

オフィス環境との調和

オフィス環境は、つねにさまざまな雑音に満ちています。たとえば、キーボードのタイピング音や同僚の話し声、イスがきしむ音などです。

従業員の集中力の向上には、オフィス内で聞こえる雑音とBGMが調和する必要があります。歌詞が入った曲は調和を乱す可能性があり、職場の雰囲気に不安定さをもたらす可能性があるのです。

歌詞がある曲がオフィスBGMに不向きな理由は、集中力の低下や情報の混乱、オフィス環境との調和の欠如などが挙げられます。オフィスでBGMを流す場合は、歌詞がないインストゥルメンタル曲を選択し、業務に集中しやすい環境作りが重要です。

オフィスBGM導入のポイントと注意点

最後にオフィスBGM導入のポイントや注意点について解説していきます。歌詞がない曲を選択する以外にも、オフィスBGMの効果を出すためのポイントはあるのです。

BGMの音量の調整

オフィスBGMの効果を最大限に引き出すためには、適切な音量の設定が不可欠です。音量が大きすぎると作業に支障をきたし、従業員の不快感を引き起こす可能性があります。

一方で、音量が小さすぎるとBGMの効果が薄れてしまいます。一般的には、60dB以下が最適な音量の目安とされています。60dBの目安は、普通の会話をしているときの音の大きさです。BGMの音量は、通常の会話の声量以下に設定しましょう。

音楽のジャンルと効果

BGMに使用する音楽のジャンルは、職場環境や従業員のニーズに合わせて選定する必要があります。ロックやポップス調の音楽を選ぶ場合は、歌詞がないインストゥルメンタルが適しているでしょう。

一方で、集中力を高める音楽としては、クラシックやヒーリングミュージックが効果的です。また、リラックス効果を重視する場合は、クラシックやJAZZを選びましょう。

気分転換と生産性向上

オフィスBGMは、業務中の集中力を高めるだけでなく、気分転換やコミュニケーション活性化にも役立ちます。とくに、異なる時間帯やシーンに応じた音楽の選択により、従業員の心理的なリフレッシュや生産性の向上につながります。

著作権に注意

BGMの選曲に際しては、著作権法の違反に注意が必要です。著作権を侵害すると、厳しい罰則が科せられます。著作権フリーの曲の使用やオフィスBGMサービス業者と契約して正規の許諾を得た楽曲の使用が重要です。

もし、著作権法に違反した場合、最大で10年以下の懲役または1,000万円以下の罰金が科される場合があります。また法人の場合は、最大で3億円以下の罰金が科せられるケースもあるのです。著作権侵害は法的に重大な問題であり、事前の確認が欠かせません。

オフィスBGMの導入は、従業員のモチベーション向上や業務効率化に貢献する重要な要素ですが、適切な音楽の選定や利用方法には注意が必要です。しっかりとした計画と適切な対応を行い、効果的なBGMの導入を実現させましょう。

まとめ

オフィスBGMの導入は、従業員の働きやすさや生産性向上に貢献する一方で、適切な選曲や著作権の遵守が不可欠です。歌詞がある曲は集中力を低下させる可能性があるため、インストゥルメンタル曲の利用をおすすめします。

また、適切な音量設定や業務シーンに応じた音楽の選定が重要です。さらに、著作権侵害には厳しい罰則が科せられるため、正規の許諾を得た楽曲の利用や著作権フリーの曲の選定が必要です。

効果的なBGMの導入には、慎重な計画と適切な対応が欠かせません。これらの要素をおさえ、環境に合わせたオフィスBGMを選択し、より従業員が業務に集中できる場所をつくりましょう。